1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem wydarzenia „Świętokrzyski Kongres Energii” (dalej: „Wydarzenie”) jest Świętokrzyska Grupa Mediowa sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach (25-528), ul. Zagnańska 84A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000733378, NIP 6612376283, REGON 380311270, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „Organizator”).
1.2. Wydarzenie odbywa się 28 listopada 2025 r., w godzinach 9:00–15:00, w Auli Głównej Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach.
1.3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniu przez Uczestników oraz Wystawców (Strefa EXPO).
2. Definicje
„Uczestnik” – osoba zarejestrowana i obecna na Wydarzeniu.
„Wystawca” – podmiot posiadający stoisko w Strefie EXPO.
„Bilet/Wejściówka” – bezpłatne potwierdzenie rejestracji (elektroniczne).
„Obiekt” – miejsce realizacji Wydarzenia (kampus PŚk, Aula Główna i przyległe przestrzenie).
3. Zasady uczestnictwa
3.1. Uczestnictwo jest bezpłatne i wymaga wcześniejszej rejestracji on-line.
3.2. Liczba miejsc jest ograniczona; o udziale decyduje kolejność prawidłowych zgłoszeń oraz otrzymane potwierdzenie.
3.3. Organizator może odmówić wstępu osobom nietrzeźwym, agresywnym lub naruszającym porządek.
3.4. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora, służb informacyjnych i instrukcji BHP/ppoż. Obiektu.
4. Rejestracja i bilety
4.1. Rejestracja odbywa się poprzez formularz na stronie kongresenergii.eu. Po jej zakończeniu Uczestnik otrzymuje potwierdzenie na e-mail.
4.2. Wejściówki mają charakter imienny i nie mogą być odsprzedawane.
4.3. Organizator zastrzega możliwość listy rezerwowej oraz zamknięcia rejestracji po wyczerpaniu miejsc.
4.4. Anulowanie udziału możliwe jest przez link w e-mailu potwierdzającym lub przez kontakt: kontakt@gruparekord.pl.
5. Bezpieczeństwo i zasady porządkowe
5.1. Na terenie Obiektu obowiązuje zakaz wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów oraz materiałów pirotechnicznych.
5.2. Organizator może przeprowadzać kontrolę identyfikatorów przy wejściu.
5.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
6. Wizerunek i materiały z Wydarzenia
6.1. Uczestnictwo może wiązać się z utrwaleniem wizerunku Uczestników (foto/video) na potrzeby dokumentacji i promocji Wydarzenia oraz działań informacyjnych Organizatora i Partnerów.
6.2. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.
7. Strefa EXPO
7.1. Zasady techniczne i logistyczne określa „Kompendium Wystawcy” stanowiące załącznik do niniejszego Regulaminu.
7.2. Wystawca odpowiada za bezpieczeństwo osób na stoisku i użytkowany sprzęt. Montaż/demontaż zgodnie z harmonogramem.
7.3. Zakaz dystrybucji materiałów niezgodnych z prawem i dobrymi obyczajami.
8. Reklamacje
8.1. Reklamacje dot. organizacji można składać w terminie 7 dni od zakończenia Wydarzenia na adres: kontakt@gruparekord.pl.
8.2. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni.
9. Dane osobowe
9.1. Administratorem danych jest Świętokrzyska Grupa Mediowa sp. z o.o. Szczegóły przetwarzania w Polityce prywatności na stronie Wydarzenia.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Organizator zastrzega prawo do zmian w programie z ważnych powodów (np. siła wyższa, choroba prelegenta).
10.2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
10.3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Wydarzenia.