1. Administratorem danych jest Świętokrzyska Grupa Mediowa sp. z o.o., ul. Zagnańska 84A, 25-528 Kielce, KRS 0000733378, NIP 6612376283, REGON 380311270, norbert.szczyglinski@gruparekord.pl. Dane firmowe przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia stoiska i kontaktu handlowego (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Masz prawa wynikające z RODO, w tym dostępu i sprzeciwu
Kontakt: kontakt@gruparekord.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania
2.1. Rejestracja i obsługa uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2.2. Komunikacja organizacyjna (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes).
2.3. Rozliczalność i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.4. Utrwalenie i publikacja materiałów z Wydarzenia (foto/video) w celach dokumentacyjnych i informacyjno-promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.5. Pliki cookies i analityka – zgodnie z Polityką cookies.
3. Kategorie danych
Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), kontaktowe (e-mail, telefon), zawodowe (organizacja/stanowisko), dane techniczne (IP, cookies).
4. Odbiorcy danych
Dostawcy IT (hosting, poczta, system rejestracji), podmioty współorganizujące i Partnerzy (w zakresie niezbędnym), podmioty uprawnione przepisami prawa.
5. Okres przechowywania
Dane rejestracyjne – do 12 miesięcy po zakończeniu Wydarzenia; materiały foto/video – do 3 lat lub do skutecznego sprzeciwu; dane rozliczeniowe/roszczenia – do upływu terminów przedawnienia.
6. Prawa osób
Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu. Skarga do Prezesa UODO. Wnioski: kontakt@gruparekord.pl.
7. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji i udziału.
8. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy; jeśli nastąpi (np. narzędzia chmurowe) – stosujemy właściwe zabezpieczenia.
9. Zautomatyzowane decyzje
Brak profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji.